Har du nogensinde stået med et vigtigt dokument i hånden, klar til at makulere det, men pludselig tøvet, fordi du ikke var helt sikker på, om papiret overhovedet passer i maskinen? Du er langt fra alene. Selv den mest avancerede makuleringsmaskine kan give problemer, hvis du fodrer den med det forkerte format – og få ting er mere frustrerende end et papirstop, når du egentlig bare vil videre med arbejdet.
Den gode nyhed? Det behøver ikke være raketvidenskab at vælge den rigtige papirstørrelse. Kender du blot indføringsbredden på din makuleringsmaskine, er du allerede et skridt foran. I denne artikel guider vi dig gennem alt fra A4 og A3 til kvitteringer, fotos og plastkort, så du undgår unødvendige stop og slider mindre på både knive og nerver.
Læn dig tilbage, og lad os afmystificere, hvor meget – og hvilket – papir din makuleringsmaskine egentlig kan sluge. Det tager kun få minutter at læse med, men kan spare dig for både tid, penge og papirbøvlet fremover.
Kort svar: A4 er standarden – men indføringsbredden afgør det
Det hurtige svar er, at langt de fleste makuleringsmaskiner til hjemme- og kontorbrug er bygget til A4-papir (210 mm i bredden). Alligevel er det ikke selve papirstørrelsen, der sætter den endelige grænse, men indføringsbredden – den åbning, arket skal igennem.
Når du vil afgøre, hvilke formater din makuleringsmaskine kan klare, er det derfor indføringsbredden (ofte kaldet “throat width” eller “entry width”) i millimeter, du skal kigge efter i specifikationerne. Papirets længde betyder som udgangspunkt ingenting; det kan være metervis langt, så længe bredden ikke overskrider åbningen.
- A4-maskiner
Har typisk en indføringsbredde på ca. 220-240 mm. Det giver et par millimeters frirum til de 210 mm, et A4-ark fylder i bredden, så papiret kan føres ind uden at skrabe mod kanterne. - A3-maskiner
Ligger som regel på 300-310 mm i indføringsbredde og kan dermed tage A3 (297 mm) samt naturligvis alt mindre uden problemer.
Når du står med et dokument, du vil makulere, så spørg dig selv:
- Hvor bredt er arket? (Mål eller slå formatet op.)
- Hvad angiver producenten som maksimal indføringsbredde?
- Er der luft nok til, at papiret kan føres lige ind uden at blive bøjet eller krøllet?
Kan svaret på de tre spørgsmål sættes flueben ved, er arket i princippet sikkert at sende igennem. Overstiger bredden derimod bare få millimeter, risikerer du papirstop, slid på knivene og i værste fald motorskader. Konklusionen: A4 er standarden, men mål åbningen – ikke arket – før du trykker på start.
Typiske mål og anbefalinger for forskellige maskintyper
Før du vælger makuleringsmaskine, er det værd at kende den nøjagtige indføringsbredde – det er nemlig bredden på åbningen, der definerer, hvor store ark du kan makulere, ikke selve længden på papiret.
| Maskintype | Typisk indføringsbredde | Egnet papirformat | Bemærkninger |
|---|---|---|---|
| A4-maskine (hjemme/kontor) | 220-240 mm | A4 (210 mm) | De fleste modeller er designet til standard 70-80 gsm kopipapir. |
| A3-maskine (professionel) | 300-310 mm | A3 (297 mm) & mindre formater | Velegnet til grafiske afdelinger og større kontorer. |
| US Letter-kompatibel | ≥ 220 mm | US Letter (216 mm) | Nogle europæiske A4-maskiner kan også tage US Letter, men tjek altid manualen. |
- A4 (210 mm) passer perfekt i A4-maskiner. Papiret har 5-30 mm luft til hver side alt efter model, hvilket gør det let at centrere.
- A3 (297 mm) kræver A3-maskine. Prøver du at mase et A3-ark ind i en A4-åbning, risikerer du papirstop, øget slid og i værste fald motorskade.
- US Letter (216 mm) i danske maskiner. Formatet er 6 mm bredere end A4, men ligger stadig inden for de 220-240 mm, mange A4-maskiner tilbyder. Dobbelttjek dog kapaciteten i brugsvejledningen.
Uanset om du arbejder hjemmefra eller på et stort kontor, er det altid klogt at kigge i producentens specifikationer, før du smider et nyt format i makulatoren. Manualen vinder over generelle tommelfingerregler, fordi enkelte modeller kan have smallere slids eller særlige sensorer, der reagerer på overstørrelse.
Overvejer du samtidig økonomien i at opgradere eller lease en større maskine, kan du med fordel dykke ned i, hvordan du lærer at tjene penge på dine penge – effektiv kapitalforvaltning kan frigive budget til bedre kontorudstyr, inklusive den rigtige makuleringsmaskine.
Håndtering af andre formater og materialer
Selv om de fleste makuleringsmaskiner er optimeret til A4-ark, opstår der jævnligt behov for at destruere andre papirstørrelser og materialer. Følg retningslinjerne herunder for at undgå papirstop, overbelastning og unødigt slid på knivene.
A3-dokumenter i en a4-maskine
- Skær A3-arket på midten (langs den korte side), så du får to A4-ark, før de føres ind. En almindelig hobbykniv eller rotationsskærer gør arbejdet hurtigt og rent.
- Undgå at folde A3 på tværs. En fold fordobler tykkelsen dér hvor knivene rammer, og du risikerer både papirstop og at overskride maskinens ark-kapacitet.
- Sørg for, at begge A4-halvdele føres ind hver for sig; overlappende ark kan give skæv indføring.
Mindre formater: A5, a6, kvitteringer og små sedler
- Saml flere små stykker i en enkelt stak, så du når tættere på maskinens minimumsbrede kontaktflade. Ét kvitteringsstrimmel alene kan glide sidelæns og sætte sig fast.
- Læg småsedler mellem to A4-ark, hvis de er meget glatte eller krøllede. Derved holdes de på plads under indføringen.
- Hold dig stadig under den maksimale ark-kapacitet (f.eks. 6-10 ark 80 g/m² ad gangen i en typisk hjemmemodel).
Kuverter, fotos, lamineret papir og etiketter
| Materiale | Makulering? | Bemærkninger |
|---|---|---|
| Kuvert med rude | Som regel ja | Fjern indholdet, og riv vinduesplasten af, hvis manualen fraråder plast. |
| Fotopapir | Med forsigtighed | Tykkere og coated – reducer ark-mængden til 1-2 stk. ad gangen. |
| Laminerede ark | Ofte nej | Plastlaget kan smelte let og klistre til knivene; tjek altid manualen. |
| Ark med etiketter | Frarådes | Limrester afsættes på knivene og forårsager tilstopning. |
Hæfteklammer og paperclips
Mange kontormodeller håndterer små metaldele, men tjek først specifikationerne. Er metal ikke tilladt, så fjern hæfteklammer og clips manuelt – også små stifter fra hæftepistol.
Plastkort, cd’er & dvd’er
- Nogle makuleringsmaskiner har en separat indføring til kreditkort og optiske medier. Brug kun denne, hvis din model anbefaler det.
- Indfør ét plastkort ad gangen, og vent, til maskinen er helt færdig, før du fortsætter.
- CD’er/DVD’er splinter; sørg for, at maskinen har en lukket opsamlingscontainer for at undgå skarpe stykker udenfor beholderen.
Vælg altid den mest skånsomme metode for materialet og din maskine, og læs manualen, hvis du er i tvivl. Det forlænger levetiden og sikrer en problemfri makulering, uanset hvilket format du står med.
Praktiske råd for sikker og problemfri indføring
Følg rådene herunder, så du minimerer risikoen for papirstop og unødigt slid på knivene:
- Centrér og før papiret lige ind
Stil arket midt i indføringsåbningen og hold det i en 90° vinkel. Selv små diagonale vinkler øger risikoen for flossede kanter, som kan sætte sig fast i knivene. - Glattet papir giver færre stop
Ret folder, æselører og krøl ud, inden du makulerer. Ujævnheder skaber ujævn trækkraft og kan få fremføringsvalserne til at miste grebet. - Respektér ark-kapaciteten
Manualen angiver, hvor mange 70-80 gsm-ark (standardkopipapir) der må ind samtidig – fx 8 ark. Lægger du flere i, øges belastningen, motoren kører varmere, og levetiden forkortes. - Hold dig til anbefalet gramvægt
Standardkopipapir vejer 70-80 gsm. Tykkere medier som karton (120 gsm+) eller fotopapir slider betydeligt mere og kan standse knivene. Brug kun tykkere materialer, hvis producenten tillader det. - Undgå våde eller klæbrige materialer
Fugt, lim og tape sætter sig på knive og valser. Det giver ophobning af fibre, som hurtigt fører til papirstop. - Sørg for, at størrelsen passer
Overstiger arket den maksimale indføringsbredde, vil det bukke og kile sig fast. Trim hellere kanten med en saks, end at presse det igennem.
| Handling | Konsekvens ved at ignorere rådet |
|---|---|
| Indfører diagonalt ark | Papirstop » tidkrævende demontering |
| Overskrider ark-kapacitet | Overophedning, sløvning af knive, nedsat motorlevetid |
| Makulerer karton/foto uden godkendelse | Fastklemte fibre, dyre reparationer |
Afslutningsvis: tjek altid maskinens specifikationer, før du makulerer noget, der afviger fra almindeligt kopipapir. Et minut med manualen kan spare dig for både tid og værkstedsregninger.
